兰州市开展档案规范化管理与数字档案馆建设专项指导服务

深查细摸底数 精准规范指导

我市开展档案规范化管理与数字档案馆建设专项指导服务

每日甘肃网3月30日讯 据兰州日报报道 近日，市委办公室（市档案局）会同市档案馆联合组建专项指导组，深入全市各立档单位开展“拉网式”摸底与“点对点”精准指导，全面夯实档案管理工作基础，扎实推进全省数字档案馆馆室一体化平台建设在我市落地见效。

据悉，此次指导工作紧扣档案规范化管理、信息化推进及数字档案馆建设基础摸底三大重点任务，坚持“全面覆盖、分类指导、务求实效”的原则，严格对照《甘肃省档案工作规范化管理办法》《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》及《全省数字档案馆建设实施方案》相关要求，通过实地走访、资料核对、现场答疑等方式，对各单位档案室硬件配置、库房管理、档案整理归档、数字化加工进度、政务外网系统搭建、数据安全防护等核心环节进行全面摸底和专业指导，同步建立“一单位一台账”，形成翔实准确的基础数据，为全市档案事业发展筑牢根基。

针对部分单位档案管理流程不规范、信息化建设进度及质量不均衡等问题，指导组坚持问题导向，现场开展政策解读、标准讲解和业务辅导：一是指导档案室规范建设，优化库房布局，完善“八防”设施，落实“三室分开”要求，筑牢档案实体安全防线；二是规范档案整理，详解归档关键流程，纠正共性问题，统一整理标准；三是推进档案信息化建设，解读相关实施方案与测评指标，统一档案数字化著录项标准和移交格式，推动档案数据在线规范归集。同时督促各单位严格履行档案服务外包“事前审核、事中监管、事后报备”机制，做好项目备案，保障档案信息数据安全。

据介绍，市档案部门将以此次摸底指导为契机，持续强化跟踪服务与闭环管理，常态化开展档案业务指导与规范提升，不断补齐档案管理短板，全面夯实档案室规范化建设基础，以档案信息化建设为牵引，着力推进纸质档案数字化和电子档案归档移交工作，深化档案数据资源共建共享，为“十五五”时期全市档案事业高质量发展及全省数字档案馆馆室一体化平台建设提供坚实保障。

记者 赵万山 通讯员 宋亚婧 实习生 邓苗慧