新甘肃·每日甘肃网通讯员 高琼
“不用跑断腿，打个电话就能预约查档，异地也能调资料，档案馆的服务太贴心了！”近日，在外地工作的徽县群众杨建军通过县档案馆的异地查档服务，顺利补全了工龄认定所需的档案材料，难题解决后他特意打来电话致谢。2025年，徽县档案馆以数字化转型为抓手，以民生需求为导向，让尘封的档案走出库房、贴近群众，用扎实的工作书写了“存史鉴今、资政惠民”的新篇章。
数字赋能：让“纸间档案”变“指尖服务”
“过去查档案，得在不同部门间来回跑，遇上年代久远的资料更是耗时费力。现在有了电子检索，几分钟就能定位到需要的档案。”前来查档的王云江说。这一变化源于徽县档案馆全力推进的“存量档案数字化、增量档案电子化”工程。
今年以来，该馆不仅成功将数字化建设项目纳入“十五五”规划，更实打实推进档案数字化落地：录入归档文件目录4000余条，全文扫描并挂接电子文件四万多幅，涵盖县委、县政府及教育、劳动等民生重点领域。在此基础上，创新推出预约查档、电话查档、应急查档等服务，构建起“线上+线下”融合的服务体系。截至目前，累计接待查档群众1275人次，调阅档案9000卷，提供复制件12000多张，省内外异地查档23人次，查档满意率实现100%。这些档案服务在土地确权、职称评聘、社保补缴等民生事务中发挥关键作用，成为群众办事的“定心丸”。
资源活化：让“历史记忆”成“文化养分”
在徽县档案馆“馆藏书画精品展室”内，一幅幅修复完好的书画作品吸引着参观者的目光。“这些珍贵档案不仅是历史的见证，更是我们的文化财富。”档案馆工作人员介绍，今年馆里重点开展破损档案抢救工作，仅康熙年间的古书就抢救装裱了130余幅，让老档案重焕生机。
为让档案文化走进大众，该馆打造了多元化传播矩阵：“徽县档案”公众号推出“馆藏精品档案赏析”“徽档拾光”等特色栏目，用图文、视频、语音等形式讲述档案背后的故事，并被省、市、县媒体多次转载；每月举办的“兰台讲堂”，既普及档案知识，又传承红色文化；新建的书画、照片两大展室，已接待12个单位开展主题党日活动，让红色档案资源成为党性教育的生动教材。同时，馆里还积极推进《馆藏民国档案资料选编》等编研工作，让“档案库”真正变成“文化库”。
责任担当：让“安全底线”护“服务初心”
档案安全是底线，为民服务是初心。徽县档案馆始终把安全工作摆在首位，严格落实档案库房“八防”制度，成立安全生产领导小组，实行24小时值班值守，联合消防部门开展应急演练，从硬件到制度筑牢档案安全防线。
在做好本职工作的同时，档案馆还主动扛起社会责任。“6·9国际档案日”期间，开展“请听档案说”主题宣传活动，通过20余块展板、1000册宣传册，向群众普及《档案法》知识；19名党员干部深入泥阳镇、高桥镇等乡村，开展结对帮扶关爱行动，把党和政府的温暖送到困难群众身边；积极参与驻村帮扶、义务植树等工作，用实际行动践行档案人的担当。
“档案工作既要守住历史根脉，更要服务当下民生。”徽县档案馆负责人表示，下一步将持续深化档案数字化建设，挖掘更多档案资源价值，让档案服务更精准、更便捷，为徽县经济社会发展留存历史记忆、注入文化动力。
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